Documentação Automática de Fórmula Visual no TOTVS RM com Inteligência Artificial

A Fórmula Visual no TOTVS RM é uma das ferramentas mais utilizadas por desenvolvedores e analistas para automatizar rotinas, validar processos e criar regras de negócio personalizadas.

No entanto, um dos grandes desafios é manter a documentação organizada e atualizada. Muitas vezes, essa etapa acaba sendo deixada de lado devido à correria do dia a dia, o que pode gerar retrabalho e dificultar a manutenção futura.É aqui que entra a Inteligência Artificial (IA) como aliada no processo: agora é possível gerar documentação automática das Fórmulas Visuais, com clareza e padronização, sem precisar escrever tudo manualmente.

Por que documentar Fórmulas Visuais no TOTVS RM?

Mesmo para equipes experientes em TOTVS RM, documentar a lógica implementada em Fórmula Visual traz benefícios como:

• Facilidade de manutenção: futuros ajustes ficam mais simples com um histórico bem descrito.
• Compartilhamento de conhecimento: outros analistas e consultores entendem rapidamente a lógica aplicada.
• Redução de erros: documentações claras ajudam a evitar retrabalho e inconsistências.
• Organização de projetos: essencial em times que atuam em conjunto em várias coligadas ou módulos do RM.

Quem já atuou com Fórmula Visual sabe que documentar manualmente pode ser cansativo. Além do tempo investido, existe o risco de a documentação não acompanhar as mudanças feitas nas rotinas.
Isso significa que, na prática, muitos projetos acabam ficando sem documentação confiável.

Como a Inteligência Artificial ajuda

Com a chegada de ferramentas de IA, é possível:

1. Gerar descrições automáticas do código: basta fornecer o conteúdo da Fórmula Visual e a IA cria um resumo em linguagem natural.
2. Organizar em formato padronizado: a IA pode estruturar a documentação em tópicos como objetivo, entradas, saídas e regras de negócio.
3. Agilidade na atualização: a cada ajuste, você pode rodar novamente o processo e ter a documentação atualizada em segundos.
4. Exportar relatórios: criar PDFs ou arquivos prontos para armazenar em repositórios de documentação.

🎥 Assista ao vídeo completo sobre Documentação Automática de Fórmula Visual com IA:

Exemplo prático de uso de IA com Fórmula Visual

Imagine que você tenha uma Fórmula Visual que:

• Valida a inclusão de um novo funcionário,
• Verifica se o CPF já existe,
• E dispara um e-mail de confirmação.

Ao enviar essa lógica para uma IA treinada, ela retorna uma documentação clara, como:

• Objetivo: Garantir a integridade de cadastros de funcionários.
• Regras de negócio:
  • Verificar duplicidade de CPF.
  • Bloquear inclusão caso CPF já exista.
  • Enviar e-mail automático ao responsável em caso de erro.
• Saídas: Mensagem de validação + Log de auditoria.

Essa abordagem economiza tempo e garante padronização para todo o time.

Vantagens para consultores e empresas

Para empresas que utilizam TOTVS RM, a documentação automática de Fórmula Visual com IA representa:

• Redução de custos operacionais: menos horas gastas em tarefas manuais.
• Agilidade em auditorias e compliance: relatórios claros para validações internas.
• Maior eficiência de equipes de TI: foco no desenvolvimento, sem abrir mão da documentação.

Conclusão

A documentação de Fórmulas Visuais no TOTVS RM com Inteligência Artificial é um divisor de águas para quem busca produtividade e qualidade nos projetos.

Além de economizar tempo, garante que a equipe tenha sempre registros atualizados e claros sobre cada automação implementada.Se você quer continuar evoluindo no universo do TOTVS RM, aproveite para acompanhar nossos conteúdos e explorar como a IA pode transformar a forma como você trabalha com Fórmula Visual.

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📂 Download do Prompt utilizado neste vídeo:

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O conteúdo deste artigo não expressa a opinião da empresa TOTVS S/A.